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Progetto TiC - Top in Cloud

POR FESR 2021-2027 Avviso Pubblico “Voucher Digitalizzazione PMI 2025”

La Top Consulting & Services Srl realizza soluzioni avanzate IT per supportare le imprese nella trasformazione digitale e nel miglioramento delle performance commerciali. L’implementazione di piattaforme di e-commerce integrate con sistemi CRM e strumenti di marketing automation permettono alla Top Consulting & Services di offrire prodotti in grado di ottimizzare il funnel di vendita, migliorare l’esperienza utente e personalizzare le interazioni con gli utenti. Grazie a strategie data-driven e all’integrazione con strumenti di analisi avanzati, come Google Analytics, strumenti di Business Intelligence e sistemi di Customer Data Platform (CDP), le aziende clienti della Top Consulting & Services possono incrementare le loro vendite, fidelizzare la clientela e massimizzare il valore di ogni transazione, ottenendo come risultati un aumento delle quantità vendute e una crescita della propria marginalità, grazie alla possibilità di applicare strategie di pricing dinamico e personalizzato.

Se fino ad oggi la Top Consulting & Services ha saputo differenziarsi dai propri competitors attraverso erogazioni di servizi, piattaforme e più i generale di soluzioni uniche ed affidabili, la sempre più crescente necessità di personalizzazione, adeguamento dinamico, e non per ultimo rispetto ambientale, hanno portato il direttivo dell’azienda a confrontarsi con la necessità di migliorare ulteriormente i propri servizi agendo questa volta sull’infrastruttura IT, attuando una trasformazione digitale che, mantenendo la qualità inziale tipica dell’azienda, ne porterà nuovi vantaggi soprattutto in quegli aspetti per lo più trasparenti ai chi si rivolge alla Top Consulting & Service quali, sicurezza, ridondanza, riduzione dei tempi di recovery, load balancing, ecc.

 

Finalità

  • Diagnosi digitale – Primo step di questo processo di rinnovamento digitale sarà quello di rivolgersi ad un Innovation Manager in grado di analizzare lo scenario digitale della Top Consulting & Services. La Diagnosi digitale si baserà su un’analisi delle strutture e dei processi aziendali, con particolare attenzione alla digitalizzazione delle attività. L’obiettivo sarà quello di identificare i punti di forza e le aree di miglioramento nell’adozione di strumenti e tecnologie digitali L’analisi riguarderà la valutazione delle infrastrutture digitali e delle piattaforme tecnologiche attualmente in possesso dell’azienda correlate con i flussi di lavori ed i processi operativi del personale coinvolto, orientando la scelta verso soluzioni in grado di offrire una più efficiente ed efficace capacità di collaborazione interna (tra dipendenti) ed esterna (con i clienti), un incremento nella velocità di esecuzione dei processi aziendali, un’ottimizzazione dei costi, una maggiore soddisfazione del cliente, una maggiore sicurezza nelle operazioni ma anche una riduzione dell’impatto ambientale, in termini di energia consumata e CO2 prodotta.
  • Digital Workplace –L’intervento sarà caratterizzato dall’allestimento di 3 digital workplace caratterizzate dai seguenti servizi:
    Software di produttività personale che possa assicurare adeguate prestazioni per il lavoro flessibile e remoto
    Sistemi di comunicazione digitale
    Sistemi per la gestione condivisa dei documenti
    Software di firma digitale e di archiviazione a norma di legge
    Servizi professionali ICT a supporto dell’intervento
  • Digital Commerce & Engagement
    • La Top Consulting & Services conosce molto bene l’importanza di avere sempre un contatto diretto con i propri clienti e l’importanza di avere una piattaforma in grado di gestire ed ottimizzare, non solo l’esperienza di acquisto online ma anche, l’interazione con i clienti su diversi canali digitali ed attraverso la raccolta ed analisi dei dati e sistemi di comunicazione automatizzati. Una piattaforma di questo tipo è in grado di creare un’esperienza fluida per i clienti e di aumentare il loro engagement attraverso strategie basate su dati, intelligenza artificiale e automazione. La Top Consulting & Service vuole investire:
      • Piattaforma PaaS:
        • integrata di digital commerce comprensiva di eventuali applicazioni addizionali (quali pagamenti, personalizzazione Etc.)
    • per la gestione di campagne pubblicitarie sui canali digitali
    • per la gestione di contenuti web e di personalizzazione ai fini della condivisione di informazioni, servizi e supporto ai clienti/partner
    • per la gestione di Analytics a supporto del digital commerce ed engagement
    • per il supporto e la gestione clienti personalizzate via Web, Mobile App, Social
    • b. Acquisto e mantenimento del dominio internet con relativo certificato digitale SSL
    • c. Servizi professionali ICT a supporto:
      • Progettazione tecnica, configurazione e personalizzazione della soluzione e delle piattaforme
      • Verifica del corretto funzionamento della soluzione
      • Amministrazione e supporto specialistico 
  • Cloud Computing – La migrazione da soluzioni on-premises a infrastrutture cloud offre numerosi vantaggi in termini di scalabilità, sicurezza, gestione operativa e, non per ultimo, di costi. Le soluzioni cloud permettono infatti di aumentare o ridurre rapidamente le risorse IT in base alle esigenze aziendali, evitando investimenti iniziali elevati e ottimizzando l’utilizzo delle infrastrutture. Dal punto di vista della sicurezza, i principali provider cloud offrono soluzioni avanzate di protezione dei dati, come crittografia, backup automatici e sistemi di disaster recovery, riducendo il rischio di perdita o compromissione delle informazioni. Il cloud riduce il carico di lavoro per i team IT interni, in quanto l’aggiornamento, la manutenzione e la gestione dell’infrastruttura sono affidati al provider, garantendo un servizio sempre aggiornato e performante, inoltre, la flessibilità e l’accessibilità consentono di accedere ai dati ed alle applicazioni da qualsiasi luogo e dispositivo, favorendo il lavoro remoto e migliorando la collaborazione tra i team aziendali. Infine attraverso un’infrastruttura in cloud un’azienda è in grado di eliminare le spese di acquisto, manutenzione e aggiornamento dell’hardware, pagando solo per le risorse effettivamente utilizzate (in accordo con il modello payper-use).
    Per questi motivi la Top Consulting & Services ha deciso di migrare, proprie applicazioni sul cloud attraverso le seguenti Virtual Machine: Application Server, Database Server, Web Server, Database Back Up
  • Cyber Security  La Top Consulting & Services è interessata ad aggiornare il suo sistema di sicurezza digitale. Sarà compito della Diagnosi digitale identificare quale tra le soluzioni ammesse nell’Avviso Pubblico meglio si adattano alle esigenze dell’azienda, e comunque sarà una soluzione in linea con quanto indicato nell’Appendice 4 dell’Avviso pubblico:
    • Acquisto o noleggio di hardware associati all’erogazione delle funzionalità di Cyber security quali a titolo esemplificativo e non esaustivo:
      • Firewalls
      • Gateways
      • Intrusion protecition system
      • VPN gateways
      • hardware per backup and recovery
      • hardware authentication modules
    • Acquisto e manutenzione software in licenza o canone di utilizzo per i servizi cloud associati all’intervento
    • Acquisizione di servizi di sicurezza gestita (outsourcing)

Risultati

  • Diagnosi Digitale
    La diagnosi digitale fotografa lo stato di maturità digitale dell’azienda prima e dopo gli interventi. Attraverso questa diagnosi sarà possibile:
    • Mappare i processi digitali esistenti
    • Valutare la maturità tecnologica
    • Analizzare i rischi digitali
    • Valutare l’adozione di nuove tecnologie
    • Valutare l’efficienza operativa delle risorse coinvolte dalla trasformazione digitale
  • Digital Workplace
    I vantaggi ottenibili dall’adozione di questi servizi, erogati per le 3 figure chiave dell’azienda, sono legati a:
    • una maggiore efficienza, consentendo di organizzare le attività in modo più efficace e di accedere agli strumenti di lavoro da qualsiasi luogo. Inoltre, tali servizi permetteranno una gestione ottimale del tempo grazie all’automazione e all’integrazione con altri software aziendali
    • una migliore collaborazione ed una maggiore rapidità nello scambio di informazioni, riducendo la necessità di incontri fisici e abbattendo i costi operativi. Un sistema di comunicazione digitale offrirà anche un maggiore livello di sicurezza nella gestione delle comunicazioni consentendo un’interazione più immediata con clienti e fornitori, migliorando il servizio offerto
    • una semplificazione nell’accesso e nella condivisione delle informazioni aziendali che attraverso un controllo delle versioni sarà possibile monitorare le modifiche e recuperare versioni precedenti, garantendo al contempo la sicurezza dei dati e il rispetto delle normative sulla protezione delle informazioni
    • garantire la validità legale dei documenti, migliorando l’efficienza operativa e riducendo i costi legati alla gestione cartacea. Attraverso l’uso di un software di firma digitale si contribuirà inoltre alla sostenibilità ambientale, eliminando l’uso della carta e le necessità di stampa e spedizione
  • Digital Commerce & Engagement
    Questa iniziativa rappresenta un passo strategico per la Top Consulting & Services, che intende adottare una soluzione innovativa e integrata per migliorare l’esperienza dei propri clienti ed ottimizzare i propri processi digitali. Grazie a questa piattaforma, l’azienda potrà rafforzare la propria presenza online, offrire un servizio altamente personalizzato e competitivo e garantire un’interazione efficace su tutti i canali digitali. L’investimento in tecnologie avanzate e servizi ICT di supporto consentirà di consolidare la crescita aziendale e rispondere in modo dinamico alle esigenze di un mercato in continua evoluzione.
  • Cloud Computing
    La Top Consulting & Services implementerà una migrazione su 4 Virtual Machine:
    • VM Database Server
      Sarà la prima VM ad essere attività, in quanto cuore della manovra di migrazione. Questa nuova VM sarà resa attiva e messa a disposizione dell’attuale infrastruttura server based in modo da valutarne fin da subito performance ed affidabilità. La realizzazione di un’infrastruttura Cloud Computing per il Database Server permetterà di gestire in modo efficiente grandi volumi di dati, garantendo accessibilità, sicurezza e prestazioni elevate. La possibilità di sfruttare database gestiti in cloud ridurrà la complessità dell’amministrazione, abbattendo i costi di manutenzione fino al 30% rispetto alle soluzioni on-premise e migliorando l’affidabilità del sistema grazie a meccanismi di replica e failover automatico. Grazie all’ottimizzazione delle query e all’uso di tecnologie come il caching distribuito, l’azienda potrà migliorare la velocità di elaborazione dei dati, supportando così decisioni più rapide e informate, con impatti positivi sulla produttività e sulla competitività.
    • VM Database Back Up
      Seconda VM ad essere attivata sarà ovviamente il Database Back Up. La realizzazione di un sistema di Cloud Computing per il Database Backup consentirà alla Top Consulting & Services di proteggere i propri dati in modo affidabile e sicuro. La soluzione prevederà backup automatici e ridondanti, eliminando il rischio di perdita di dati critici e garantendo il ripristino immediato in caso di guasti o attacchi informatici. La riduzione del rischio operativo e la continuità del business rappresentano un vantaggio competitivo significativo, permettendo all’azienda di operare senza interruzioni e di concentrarsi sulle attività strategiche piuttosto che sulla gestione dell’infrastruttura IT
    • VM Application Server
      La terza VM ad essere attivata sarà l’Application Server. L’uso di una VM Application Server in Cloud offrirà diversi vantaggi rispetto alle soluzioni tradizionali on-premises:
      • Garantirà una maggiore scalabilità, permettendo di adattare le risorse in base alle esigenze dell’applicazione senza dover investire in hardware fisico (traducendosi anche in una riduzione dei costi, poiché si pagheranno solo le risorse effettivamente utilizzate, evitando sprechi e sovradimensionamenti.
      • Manutenzione e gestione. Verranno eliminati la necessità di aggiornamenti e interventi manuali, poiché il provider si occuperà di mantenere l’infrastruttura sempre efficiente e aggiornata. Inoltre, l’integrazione con altri servizi cloud, come database gestiti, bilanciatori di carico e strumenti di sicurezza avanzati, consentirà di migliorare le prestazioni e la protezione delle applicazioni senza complessità aggiuntive.
      • Flessibilità operativa, poiché le VM possono essere configurate e distribuite rapidamente, facilitando lo sviluppo, il test e la messa in produzione delle applicazioni. Infine, l’accessibilità da qualsiasi luogo e la possibilità di implementare strategie di disaster recovery avanzate garantiranno una maggiore continuità operativa e sicurezza dei dati.
    • VM Web Server
      Ultima macchina ad essere attivata sarà quella inerente il Web Server. L’adozione di un Web Server in cloud offrirà alla Top Consulting & Services una maggiore stabilità e sicurezza nella gestione dei suoi siti e applicazioni web. Grazie alla scalabilità automatica, la VM Web Server potrà adattarsi dinamicamente alle variazioni del traffico, evitando interruzioni di servizio e garantendo un’esperienza utente fluida. Questi miglioramenti si traducono in una maggiore visibilità online, un incremento delle conversioni e un miglioramento della reputazione aziendale. La soluzione di cui si vuole dotare l’azienda assicurerà una riduzione dei tempi di caricamento, un’ottimizzazione della gestione del traffico e una protezione avanzata contro eventuali minacce informatiche
  • Cyber security
    L’obiettivo principale di questo intervento è quello di garantire una protezione avanzata dei dati e delle infrastrutture IT dell’azienda, assicurando la continuità operativa e il rispetto delle normative di sicurezza informatica.

Sostegno Finanziario Ricevuto

La proposta di progetto TiC è stata presentata il 13/02/2025 con numero di protocollo A0821-2024-090718 sull’Avviso pubblico “Voucher Digitalizzazione PMI 2025” a valere sul Programma FESR 2021-2027 di cui alla Det. n. G17328 del 17/12/2024 e concesso con la Det. n. G07696 del 17/06/2025 – CUP F88I25001550006.

Di seguito riportiamo il dettaglio della spesa e del contributo concesso

Spesa ammessa

Contributo concesso

€ 154.038,00

€ 88.665,77

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